Insol Group

Создание электронных архивов

Совместно с наших технологическим партнером – компанией ЗАО «ЛМА», мы предлагаем комплексную услугу – создание электронного архива, предусматривающего

 Многообразие электронных архивов

 Все многообразие электронных архивов, создаваемых нами для наших заказчиков, можно разделить на несколько групп:

- государственные (муниципальные) электронные архивы;

- электронные ведомственные (корпоративные) архивы;

- архивы электронных документов;

- технические архивы;

- специализированные (технологические) электронные архивы, в том числе оперативные электронные архивы.

 При создании электронного архива для указанных групп важно учесть все организационные, методологические, технологические и законодательные особенности.

 Вне зависимости от этих особенностей любой электронный архив предполагает работу потребителей (как людей, так и иных информационных систем) с документацией в электронном виде, что влечет за собой необходимость создания архива электронных документов, которые образуются как за счет сканирования бумажных документов (ретроспективное/запросное и оперативное), так и за счет потребления документов, изначально созданных в электронном виде. При этом обязательным требованием к создаваемому архиву является необходимость встраивания функций архива в процессы работы организации/предприятия, что влечет за собой необходимость интеграции с основными оперативными (учетными) системами.

 При этом электронный архив всегда выступает в двух ролях: в сервисной роли и в архивной роли. Сервисная роль определяет требования к функциям использования содержимого электронного архива в процессах предприятия, а архивная – функции хранения в течение требуемых сроков содержимого архива – электронных документов. Часто сервисная роль архива выражается в необходимость быть интегрированным с другими информационными системами, а архивная роль – в соответствии с правилами и нормами (например, соответствие правилам архивного дела).